Registro de marca en Colombia 2026: paso a paso ante la SIC, tasas, plazos y causales de negación

La respuesta corta

Registrar una marca en Colombia se hace ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), en línea por el sistema SIPI y sin necesidad de abogado. En 2026 la tasa es de COP 1.347.500 por la primera clase y COP 673.500 por cada clase adicional (COP 970.000 y COP 485.000 si eres Mipyme acreditada o sociedad BIC), y se paga una sola vez, al radicar. El registro dura 10 años y se renueva indefinidamente.

El trámite pasa por examen de forma, publicación en la Gaceta de Propiedad Industrial, 30 días hábiles para oposiciones, examen de fondo y resolución. Los plazos que fija la norma suman al menos tres meses y medio; el tiempo real depende de la cola de la SIC y de si alguien se opone, y la SIC no publica un promedio. Esta guía no es asesoría legal.

Qué te da el registro y qué no

Según la guía de la SIC antes de solicitar, la marca registrada da "el derecho exclusivo a impedir a terceros que comercialicen productos y ofrezcan servicios idénticos o similares con marcas idénticas o similares". Tres cosas que conviene tener claras desde el principio:

• El derecho nace con el registro, no con el uso. La SIC lo dice así: "el derecho exclusivo sólo se adquiere con el registro". Antes de eso, la solicitud te da prioridad frente a quien presente después, porque rige el principio de "primero en el tiempo, primero en el derecho".
• Es territorial. El registro "está limitado al país en el cual se ha otorgado". Para otros países hay que registrar allá o usar el Protocolo de Madrid.
• Es por clases. Proteges la marca para los productos o servicios que pediste, organizados en las 45 clases de la Clasificación de Niza. Fuera de ellas, otro podría registrar un nombre parecido para algo distinto.

La razón social de tu empresa y tu dominio son otros registros y no reemplazan este. Lo explicamos, con sus costos, en cuánto cuesta el naming.

Paso a paso del registro ante la SIC

La norma de fondo es la Decisión 486 de la Comunidad Andina, y la SIC explica cómo la aplica en su página de información básica sobre marcas. Estas son las etapas:

Si sumas solo los plazos fijos (15 días hábiles de examen, 30 de oposición, un mes para entender notificada la resolución y 10 días para el recurso), el mínimo ronda los tres meses y medio. La SIC no publica un tiempo promedio de decisión en sus páginas de trámite ni en su informe de gestión de 2025, que sí reporta 76.235 clases de marcas decididas ese año, la cifra más alta de su historia. Con una oposición, suma los 30 días hábiles que tienes para contestarla y el tiempo que tome decidirla.

Cómo buscar antes de radicar

La SIC dice que la búsqueda de antecedentes no es obligatoria, pero la recomienda, porque "durante el trámite de registro la marca solicitada puede ser negada por otra que haya sido registrada previamente". Tienes tres opciones:

• Búsqueda gratuita en SIPI. La página de buscadores de la SIC enlaza la consulta de marcas registradas y en trámite en Colombia, la Gaceta y bases internacionales como la Base Mundial de Datos sobre Marcas de la OMPI y TMview.
• Informe formal de antecedentes de la SIC. Cuesta COP 29.500 por signo en una clase y COP 16.500 por cada clase adicional, tanto para la búsqueda fonética (la palabra) como para la figurativa (el logo), según las tasas de 2026. La SIC aclara que esos resultados no generan responsabilidad para la entidad.
• Un abogado de marcas, que además de buscar te dice qué tan parecida es "demasiado parecida" para la SIC.

Busca también las variantes: la palabra con b o v, con s o z, en plural, traducida. Nuestro verificador de nombres de marca genera esas variantes de escritura y sonido, revisa dominios y te lleva a SIPI y a las bases oficiales de cada país, para que llegues a la búsqueda formal con dos o tres finalistas.

Las tasas de la SIC en 2026

La SIC fija las tasas cada año por resolución; las de 2026 están en la Resolución 6167 del 30 de enero de 2026 y en su tabla de tasas de marcas. La conversión a dólares usa la TRM de COP 3.174,67, vigente del 17 al 19 de octubre de 2026 (datos.gov.co).

Cuatro cosas que dice la SIC sobre estas tasas:

• Se pagan una sola vez. La tasa de solicitud incluye el examen, las notificaciones, la publicación en la Gaceta y el certificado.
• No se devuelven. Si la marca se niega, la tasa no se reembolsa, según su información básica.
• Hay descuentos adicionales. Las Mipymes que presenten el certificado de un curso del Aula de Propiedad Intelectual de la SIC tienen 25 % de reducción; quien reciba orientación especializada del CIGEPI o de un CATI (también personas naturales) tiene 25 %, no acumulable con el anterior; y quien termine el programa PI-e para emprendedores tiene 85 %. En los tres casos, la solicitud debe presentarse dentro de los dos meses siguientes al certificado (tasas de signos distintivos). Antes de contar con ellas, pregunta a la SIC cómo se combinan con la tarifa Mipyme.
• Hay tarifas especiales para artesanos certificados, víctimas del conflicto, grupos étnicos y participantes de ciertos programas públicos.

Ejemplo: un café que registra su marca

Una cafetería de Medellín quiere registrar su nombre con su logo (marca mixta) para servicios de cafetería, en la clase 43, y para el café que vende empacado, en la clase 30. Lo hace en línea, sin abogado:

En diez años, la renovación de las dos clases costará lo que diga la resolución de ese año; a precios de 2026 serían COP 734.000 + COP 360.500 = COP 1.094.500. Si un competidor se opone y tú no tienes abogado, quizá quieras uno para contestar: esos honorarios no están en la tabla.

Por qué niegan una marca: los artículos 135 y 136

La SIC niega por dos tipos de causales, ambas en la Decisión 486.

Causales absolutas (artículo 135): el signo en sí

No se registran, entre otros, los signos que:

• "carezcan de distintividad";
• consistan exclusivamente en una indicación que describa "la calidad, la cantidad, el destino, el valor, la procedencia geográfica" u otras características del producto, "incluidas las expresiones laudatorias";
• sean "el nombre genérico o técnico del producto o servicio";
• se hayan convertido en la designación común del producto en el lenguaje corriente;
• consistan en un color aislado, sin una forma que lo delimite;
• puedan engañar al público sobre el origen, la naturaleza o las cualidades del producto;
• sean contrarios "a la ley, a la moral, al orden público o a las buenas costumbres".

En la práctica, "Café Delicioso" para café es descriptivo y laudatorio, y "Tienda de Ropa" para ropa es genérico. La SIC aplica también la última causal: en 2025 negó la marca "Ramón Cachaco", el alias de un delincuente de Medellín, por contraria a la moral y las buenas costumbres. El mismo artículo permite registrar un signo descriptivo o genérico si quien lo pide lo ha usado de forma constante en el país y, por ese uso, adquirió distintividad; demostrarlo no es sencillo.

Causales relativas (artículo 136): los derechos de otros

No se registran los signos cuyo uso "afectara indebidamente un derecho de tercero", en particular si son idénticos o parecidos a una marca solicitada o registrada antes para los mismos productos o servicios, o para otros donde pueda haber "riesgo de confusión o de asociación". También se niegan los que se parezcan a un nombre comercial o lema protegido, los que usen el nombre o la imagen de una persona sin su consentimiento, los que infrinjan derechos de autor y los que copien una marca notoriamente conocida, sin importar la clase.

Esta es la causal que más se evita con una buena búsqueda previa, y la razón por la que conviene elegir nombres inventados o arbitrarios en lugar de descriptivos. En cómo ponerle nombre a una empresa explicamos cómo llegar a uno.

Errores comunes al registrar

• Pedir la clase equivocada o quedarse corto. Después de radicar solo puedes limitar los productos o servicios, no ampliarlos (artículo 143 de la Decisión 486). Si vendes café y también tienes la cafetería, son dos clases.
• Registrar solo el logo cuando lo valioso es el nombre. La SIC distingue marcas nominativas (la palabra, sin tipografía ni gráfica), figurativas (solo el dibujo) y mixtas (las dos juntas). Si lo que la gente busca y recuerda es el nombre, pregúntale a tu abogado si conviene empezar por la nominativa.
• Usar la marca antes de buscar. Gastar en letrero, empaques y sitio web y luego descubrir una marca previa en tu clase es el error más caro.
• Confundir la matrícula mercantil con la marca. La SIC aclara que la razón social inscrita en la cámara de comercio "no es un bien de propiedad industrial".
• Dejarla vencer o no usarla. Si no renuevas, la marca caduca. Y si no la usas durante tres años seguidos, cualquier interesado puede pedir que se cancele por no uso (artículo 165).

Renovación, uso y registro en otros países

La marca dura 10 años desde la concesión (artículo 152). La renovación se pide dentro de los seis meses anteriores al vencimiento, con seis meses de gracia después, pagando el recargo; no se exige probar el uso para renovar (artículo 153).

Para proteger la marca fuera de Colombia, el país es parte del Protocolo de Madrid desde el 29 de agosto de 2012, según el registro de tratados de la OMPI. Con una solicitud o un registro en Colombia, presentas ante la SIC una solicitud internacional en español y designas los países; la SIC cobra COP 115.500 por transmitirla, y las tasas de la OMPI y de cada país designado van aparte (calcúlalas en la calculadora de tasas de Madrid). Para clasificar, usa la edición vigente de la Clasificación de Niza: la versión NCL 13-2026 rige desde el 1 de enero de 2026.

¿Necesitas abogado?

No es obligatorio. La SIC dice que "para las solicitudes de registro de marca no se exige que se haga por intermedio de abogado": una persona natural puede solicitarla directamente, y una empresa por medio de su representante legal. Un abogado de marcas vale la pena cuando la búsqueda muestra marcas parecidas en tu clase, cuando tu nombre roza lo descriptivo, cuando alguien se opone o cuando vas a registrar en varios países.

Qué hacer ahora

Lleva tu lista de nombres al verificador de nombres de marca, busca los finalistas en SIPI, define tus clases y radica la solicitud del que pase. Si todavía no tienes un nombre que resista esa revisión, en Dardo hacemos naming de marca en español e inglés con la búsqueda planeada desde el inicio, y la identidad que lo acompaña en creación de marca.