Brief para página web: plantilla gratis y generador de briefs y solicitudes de propuesta

Qué debe tener un brief web y por qué cada parte cambia la cotización#

Un estudio cotiza el trabajo que describe el brief: cada vacío se convierte en una suposición, y cada suposición en un precio distinto. Esto es lo que más mueve una cotización:

• Páginas y diseños. La lista de páginas que esperas y cuántas necesitan un diseño propio. Cinco páginas con diseño único pueden costar más que treinta páginas hechas con tres plantillas.
• Contenido. Quién escribe los textos y quién los traduce. Redactarlos puede ser buena parte del precio; recibirlos listos de tu equipo, no.
• Funciones e integraciones. Un formulario que llega a un correo es simple; formularios conectados a HubSpot, reservas, pagos o tus propios datos son ingeniería, y cada uno debe estar en la lista.
• El sitio actual. Si hoy recibes tráfico de Google, moverlo sin perderlo exige un inventario de URL, un mapa de redirecciones y revisiones después del lanzamiento. Dilo, o las cotizaciones lo dejarán por fuera.
• Plazos. Una fecha y de qué depende (una feria, una ronda de inversión, un lanzamiento), para planear hacia atrás desde ella.
• Rango de presupuesto. No te compromete. Permite que cada estudio proponga la profundidad adecuada en vez de tres proyectos distintos.
• Decisión. Quién aprueba, para que las revisiones tengan a las personas correctas desde la primera ronda.

Brief o solicitud de propuestas: cuál escribir#

Escribe un brief cuando ya tienes dos o tres estudios en mente y quieres cotizaciones comparables. Son pocas páginas; la conversación hace el resto.

Escribe una solicitud de propuestas (RFP) cuando tu proceso exige ofertas en competencia: un área de compras, una junta, una entidad pública o un fondo. La RFP agrega lo que un proceso formal necesita:

• Un calendario: publicación, fecha límite de preguntas, fecha límite de propuestas y decisión.
• Criterios de evaluación con pesos, para que cada proponente sepa cómo se calificará.
• Reglas de entrega: a quién se envía, en qué formato y quién responde las preguntas.
• Requisitos para los proveedores, como acuerdo de confidencialidad, pólizas, revisión de seguridad o informe de accesibilidad.

Da tiempo a los proponentes. Entre dos y tres semanas desde la publicación hasta la fecha límite es habitual para un sitio web; menos de una semana suele producir respuestas genéricas.

Cómo comparar las cotizaciones que recibas#

Compara el alcance antes que el precio. Cuando dos cotizaciones están muy lejos, casi siempre describen proyectos distintos. Revisa cada propuesta contra tu brief:

El modo RFP agrega una tabla de calificación con pesos sugeridos (experiencia 30 %, enfoque 25 %, precio 20 %, equipo 15 %, plazos 10 %). Ajústalos a lo que te importa y acuérdalos antes de recibir las propuestas.

Errores que hacen imposible comparar cotizaciones#

• "Una página moderna" como brief. Describe objetivos y páginas, no adjetivos; deja que el estudio proponga el diseño.
• Ocultar el presupuesto. Sin rango, un estudio propone una plantilla y otro un desarrollo a medida, y ninguno está equivocado.
• Pedir diseño gratis. El trabajo especulativo cuesta días al estudio y dice poco de cómo trabajaría contigo. Pide trabajos anteriores relevantes.
• Olvidar el sitio actual. Perder posicionamiento en un rediseño es común y evitable; menciónalo y pregunta cómo maneja cada estudio las redirecciones.
• Briefs distintos para cada estudio. Envía el mismo documento a todos y comparte con todos la respuesta a la pregunta de cualquiera.

Qué pasa con tus respuestas#

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Preguntas antes de elegir#