O que um briefing de site precisa ter, e por que cada parte muda o orçamento
Um estúdio orça o trabalho que o briefing descreve: cada lacuna vira um palpite, e cada palpite vira um preço diferente. É isto que mais mexe num orçamento:
- Páginas e layouts. A lista de páginas que você espera e quantas precisam de layout próprio. Cinco páginas com design único podem custar mais que trinta páginas feitas com três modelos.
- Conteúdo. Quem escreve os textos e quem traduz. Redigir pode ser boa parte do preço; receber os textos prontos da sua equipe, não.
- Funcionalidades e integrações. Um formulário que chega a um e-mail é simples; formulários ligados a um CRM, agendamento, pagamentos ou dados próprios são engenharia, e cada um deve estar na lista.
- O site atual. Se hoje você recebe tráfego do Google, migrar sem perdê-lo exige inventário de URLs, mapa de redirecionamentos e verificações depois do lançamento. Diga isso, ou os orçamentos vão deixar de fora.
- Prazos. Uma data e do que ela depende (uma feira, uma rodada de investimento, um lançamento), para planejar de trás para frente.
- Faixa de orçamento. Não compromete. Permite que cada estúdio proponha a profundidade certa em vez de três projetos diferentes.
- Decisão. Quem aprova, para que as revisões tenham as pessoas certas desde a primeira rodada.
Briefing ou solicitação de propostas: qual escrever
Escreva um briefing quando já tem dois ou três estúdios em mente e quer orçamentos comparáveis. São poucas páginas; a conversa faz o resto.
Escreva uma solicitação de propostas (RFP) quando o processo exige concorrência: um setor de compras, um conselho, um órgão público ou um edital. A RFP acrescenta o que um processo formal precisa:
- Um cronograma: publicação, prazo para perguntas, prazo para propostas e decisão.
- Critérios de avaliação com pesos, para que cada concorrente saiba como será pontuado.
- Regras de envio: para quem, em que formato e quem responde às perguntas.
- Requisitos para os fornecedores, como acordo de confidencialidade, seguros, revisão de segurança ou relatório de acessibilidade.
Dê tempo aos concorrentes. Duas a três semanas entre a publicação e o prazo é comum para um site; menos de uma semana costuma gerar respostas genéricas.
Como comparar as propostas que receber
Compare o escopo antes do preço. Quando dois orçamentos estão muito distantes, quase sempre descrevem projetos diferentes. Confira cada proposta contra o seu briefing:
| O que conferir | Por que importa |
|---|---|
| Escopo e preço detalhados | Você vê quanto custa cada parte e pode tirar o que não precisa |
| Pessoas com nome e função | A equipe que vende o projeto deve ser a que o faz |
| A quem pertencem o código, os arquivos de design e as contas | A propriedade deve passar para a sua empresa, por escrito; domínio, hospedagem e analytics em nome da empresa |
| Custos recorrentes e de terceiros | Hospedagem, planos do CMS, fontes e plugins renovam todo ano, seja quem for que faça o site |
| Conteúdo, tradução e migração | O que mais fica de fora de um orçamento baixo |
| Impostos e forma de pagamento | Se o preço inclui impostos, em que moeda e em quantas parcelas |
O modo RFP acrescenta uma tabela de pontuação com pesos sugeridos (experiência 30%, abordagem 25%, preço 20%, equipe 15%, prazos 10%). Ajuste ao que importa para você e combine antes de receber as propostas.
Erros que tornam impossível comparar orçamentos
- "Um site moderno" como briefing. Descreva objetivos e páginas, não adjetivos; deixe o estúdio propor o visual.
- Esconder o orçamento. Sem faixa, um estúdio propõe um modelo pronto e outro um projeto sob medida, e nenhum está errado.
- Pedir design de graça. Trabalho especulativo custa dias ao estúdio e diz pouco sobre como ele trabalharia com você. Peça trabalhos anteriores relevantes.
- Esquecer o site atual. Perder posicionamento num redesign é comum e evitável; mencione e pergunte como cada estúdio cuida dos redirecionamentos.
- Briefings diferentes para cada estúdio. Envie o mesmo documento a todos e compartilhe com todos a resposta a qualquer pergunta.
O que acontece com as suas respostas
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Dúvidas antes de escolher
O que um briefing de site deve incluir?
Quem vocês são e o que fazem, o objetivo do projeto e como medi-lo, para quem é o site, a lista de páginas e funcionalidades, quem escreve o conteúdo, integrações, o site atual e o tráfego dele, prazos, uma faixa de orçamento, quem decide e o que cada proposta deve trazer.
O que é uma RFP ou solicitação de propostas?
É um documento formal para pedir propostas em concorrência: além do briefing, inclui cronograma (perguntas, envio, decisão), critérios de avaliação com pesos, requisitos para fornecedores e regras de envio.
Devo informar o orçamento?
Sim, como faixa. Não obriga a gastar; permite que cada estúdio proponha a profundidade certa. Sem ela, você recebe propostas de projetos diferentes, difíceis de comparar.
Para quantos estúdios envio o briefing?
De três a cinco basta para comparar abordagens e preços. Envie o mesmo documento a todos e compartilhe com todos a resposta a qualquer pergunta.
É grátis? Vocês guardam o que eu escrevo?
É grátis e não pede conta nem e-mail. Suas respostas ficam só no seu navegador; a Dardo não recebe nada a menos que você decida enviar o briefing pelo nosso formulário.
Posso editar o documento depois?
Sim. Baixe em Word (.docx) para editar no Word ou no Google Docs, ou em Markdown. Também dá para imprimir ou salvar em PDF.
Fontes e leituras adicionais
Fontes desta página, com mais detalhes dos publicadores originais.
- W3C: Diretrizes de Acessibilidade para Conteúdo Web (WCAG) 2.2w3.org
- Google Search Central: Mudanças de site com alterações de URLdevelopers.google.com
- Google Search Central: Você precisa de um SEO?developers.google.com